三效四化!第三屆消博會成功舉辦的關鍵
商報全媒體訊(椰網(wǎng)/海拔新聞記者 柯育超 魯啟蘭 攝影報道)2月2日,第三屆中國國際消費品博覽會(以下簡稱“消博會”)籌備進展情況新聞發(fā)布會在??谡匍_,海南國際經(jīng)濟發(fā)展局黨委常務副書記、副局長姬國輝在會上介紹了前兩屆消博會在探索“三效四化”辦展理念方面所取得的顯著成果。
姬國輝介紹,前兩屆消博會在商務部,省委、省政府的堅強領導和各方的大力支持下,錨定效果、效率、效益“三效”辦展目標,堅持市場化、專業(yè)化、國際化、信息化“四化”運作路徑,通過轉變辦展思維、運作機制和組織模式,提高市場化運作水平,優(yōu)化參展商采購商服務,提升參展參會實際成效,實現(xiàn)了首屆“一炮打響”、第二屆“安全、精彩”的辦展目標,辦成了一個成功、精彩、難忘的自貿(mào)港消費盛會。
在“三效”方面,著力于提高效果、提升效率、講求效益
一是以滿足客商需求為發(fā)力點,提高展會“效果”。在展覽展示方面。兩屆消博會的參展企業(yè)均表示消博會展覽展示效果遠超預期,超過80%參展企業(yè)均希望繼續(xù)參展消博會。首屆消博會展覽總面積8萬平方米,吸引了1505家企業(yè)2628個消費精品品牌參展,各類采購商和專業(yè)觀眾超過3萬人。第二屆展覽總面積增至10萬平方米,參展企業(yè)1955家、2843個品牌,專業(yè)采購商數(shù)量超過4萬,分別比首屆增長25%、30%、8.2%、33.3%。
在成交訂貨方面。在疫情條件影響下,眾多國際消費品牌和專業(yè)采購商都希望開拓新市場、尋求新訂單。組委會通過搭建一個全球消費展示交易平臺,疊加自貿(mào)港政策優(yōu)勢,吸引全球頭部消費精品參展,同時,重點邀請國內(nèi)外知名商貿(mào)企業(yè)、免稅經(jīng)營企業(yè)、跨境電商企業(yè)等到會采購交易,精心做好展商和采購商服務,促成雙方切實達成交易。
在專業(yè)交流方面。結合參展商和采購商的對接需求,立足消博會全球消費精品展示交易平臺的定位,通過搭建多元化、全方位的對接平臺和舉辦各類對接洽談會,舉辦全球消費論壇、全球消費創(chuàng)新暨免稅與旅游零售大會等主題活動,為參展商和采購商充分交流提供更多支持。
在產(chǎn)品推廣方面。兩屆消博會均加大新聞宣傳工作力度,廣泛邀請了160余家境內(nèi)外媒體和超過1000名記者現(xiàn)場對消博會進行全方位報道。眾多參展企業(yè)表示,消博會媒體宣傳推廣力度大,各類參展指標遠超預期,有效提升了品牌知名度,其中,資生堂消博會展臺設立的直播區(qū),吸引了超3億的觀看點擊,直播間點贊、評論、互動2億人。
二是以精簡辦展程序為關鍵點,提升展會“效率”。在組織架構方面。消博會通過設立綜合保障部、內(nèi)賓聯(lián)絡部、展務會務部和海南團(館)籌備委員會、??诒U衔瘑T會“三部兩會”籌備保障機制,對各方牽頭事項和分工進行明確,加大在安保、接待、酒店住宿、志愿者服務等方面的協(xié)調(diào)力度,通過進一步減少組織環(huán)節(jié)、簡化議事程序、精減工作機構、簡便辦事手續(xù)、提高組織效率,全面提升了辦展效率和客商服務質(zhì)量。
在人員投入方面。兩屆消博會均由海南經(jīng)發(fā)局作為具體承辦單位,在籌辦首屆消博會期間工作人員36名,第二屆消博會增至53人,相較于其他國家級展會2-300人的籌備人員投入,消博會在招展招商、展區(qū)規(guī)劃、主場服務、信息宣傳推廣等方面人力投入更少,籌備效率更高。
在展臺搭建方面。消博會通過搭建線上報館系統(tǒng),對展臺設計圖紙、資質(zhì)審核等進行線上遞交,減少文件郵寄或線下遞交的時間成本,并通過線上審圖及時反饋修改意見,有效提高靈活性和提升參展商搭建的工作效率。
在交通組織方面。鑒于海南獨特的地理區(qū)位,跨海運輸是海南辦展的必要條件,在第二屆消博會期間展品和展臺搭建材料運輸車輛約1000輛,消博會通過成立專門工作團隊,協(xié)調(diào)瓊州海峽南北兩岸港口運營單位,采取線上提前預約、開辟綠色通道等措施,縮短貨車過海時間,極大地提高了運輸和工作效率。
三是以服務經(jīng)濟發(fā)展為落腳點,講求展會“效益”。直接經(jīng)濟效益成果豐碩。兩屆高質(zhì)量完成展區(qū)規(guī)劃和招展工作,努力提升展務會務收入,對所有參展商一視同仁,所有展位均按市場化方式進行招展,不免費提供展位,還為市場化配套活動提供會務服務和現(xiàn)場服務,并通過市場化運作方式最大化爭取贊助支持,不斷擴大展會直接經(jīng)濟效益。
綜合經(jīng)濟效益拉動明顯。首屆消博會在餐飲、住宿、交通、旅游、購物和娛樂等方面,對海南經(jīng)濟的直接拉動系數(shù)為1:8.08、綜合拉動系數(shù)為1:12.3,與香港地區(qū)的平均展會水平相近。第二屆消博會在受海南三亞“0801”疫情影響的情況下綜合拉動系數(shù)為1:12.7,仍較首屆提高0.4個單位。
招商引資溢出效應顯著。將消博會招展招商工作和招商引資工作相結合,積極向全球頭部企業(yè)宣介海南自貿(mào)港政策優(yōu)勢和投資新機遇,通過政策解讀、制定落地合作方案、實地考察洽談等方式,已推動法國路威酩軒集團、瑞士歷峰集團、美國泰佩思琦集團、美國雅詩蘭黛集團等52家國際知名品牌和頭部企業(yè)落地自貿(mào)港。
企業(yè)開展公益活動踴躍。消博會突出履行社會責任,聯(lián)動英國博柏利集團、法國開云集團、法國歐萊雅集團、日本高絲集團、美國泰佩思琦集團等國際品牌與機構,圍繞保護熱帶雨林、紅樹林、海南長臂猿等方面開展了系列公益活動。
在“四化”方面,堅持市場化、專業(yè)化、國際化、信息化的運作路徑
一是堅持政府主導,市場化運作模式。明確堅持市場化辦展辦會原則,除必要的政府公共服務事項外,消博會的展務會務資金來源主要依靠市場化收入。同時,消博會資金支出遵循“政府的歸政府、市場的歸市場”的原則,既嚴格控制政府專項支出,又建立有利于按市場化原則增收節(jié)支的財務管理機制。
二是轉變辦展模式,實現(xiàn)專業(yè)化運作。組建海南國際經(jīng)濟發(fā)展局,建立了以經(jīng)發(fā)局專業(yè)團隊為運作核心的消博會籌辦高效組織模式,并按照省委、省政府關于“堅持‘精品路線’定位,力爭國際化程度、首發(fā)首展首秀數(shù)量、單位面積展品價值國內(nèi)領先”的辦展定位,突出全球頭部企業(yè)和品牌,高起點高標準招商招展,打造成為了恢復和擴大消費、推進高水平對外開放以及促進構建新發(fā)展格局的高端消費精品博覽會。
三是聚焦精品定位,提升國際化水平。兩屆消博會堅持“精品路線”定位,聚焦全球消費精品和首發(fā)首秀新品,通過加大重點國別和國際參展商的招展力度,不斷提升展會國際化水平。瑞士擔任首屆消博會主賓國,法國作為第二屆消博會主賓國,參展企業(yè)近50家,參展品牌近250個,成為第二屆消博會除中國外,參展品牌最多的國家,參展面積第三的國家。在第二屆消博會中,美國和RCEP成員國企業(yè)參與熱情高漲,美國參展面積3096平方米,位列第二。在RCEP成員國中,日本、澳大利亞、韓國、馬來西亞、泰國、新西蘭、印度尼西亞等10多個國家參展,參展品牌近500個,總參展面積約6000平方米,較首屆增長近20%,其中日本參展面積3147平方米,位列第一。
四是提升服務質(zhì)量,強化信息化賦能。通過搭建消博會“云展廳”、打造“永不落幕”的消博會,為各大參展商在展前、展中、展后提供線上展示平臺,延長參展商展示時間和擴大展示范圍效果,提升消博會的傳播效果和影響力。同時,運用信息化手段,將疫情防控信息和參會證件等信息相聯(lián)通,實現(xiàn)“無感通過”安檢閘機,提升參展參會人員的便利性,為消博會的成功舉辦保障護航。
姬國輝表示,總的來看,秉持“三效、四化”的辦展理念,是前兩屆消博會成功舉辦的關鍵,下一步,海南將繼續(xù)堅持“三效、四化”的辦展理念,對標國際標準、采用國際展會運營規(guī)則,聚集國內(nèi)外買家賣家、聚焦頂尖消費精品、整合共享優(yōu)勢資源,以參展商、采購商的需求為出發(fā)點,精心打造亮點,充分凸顯以消費精品為主題的國家級展會的鮮明特色,增強展會影響力和吸引力,努力打造成為“政府主導、市場化運作”辦展模式的典型范例。
【責任編輯:周小妹】
【內(nèi)容審核:吳小芳】
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