海南省個(gè)人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同備案指引

一、適用范圍

(一)適用主體

所在地為海南的個(gè)人信息處理者。

(二)適用情形

個(gè)人信息處理者通過訂立標(biāo)準(zhǔn)合同的方式向境外提供個(gè)人信息，同時(shí)符合下列情形：

1.非關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)營者;

2.處理個(gè)人信息不滿100萬人的;

3.自上年1月1日起累計(jì)向境外提供個(gè)人信息不滿10萬人的;

4.自上年1月1日起累計(jì)向境外提供敏感個(gè)人信息不滿1萬人的。

法律、行政法規(guī)或者國家網(wǎng)信部門另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

個(gè)人信息處理者不得采取數(shù)量拆分等手段，將依法應(yīng)當(dāng)通過出境安全評(píng)估的個(gè)人信息通過訂立標(biāo)準(zhǔn)合同的方式向境外提供。

二、備案方式

個(gè)人信息處理者應(yīng)當(dāng)在標(biāo)準(zhǔn)合同生效之日起10個(gè)工作日內(nèi)，向海南省網(wǎng)信辦提交電子版材料，電子版材料查驗(yàn)通過后，提交書面材料并附帶電子版光盤(電子版材料應(yīng)當(dāng)提供與紙質(zhì)材料一致的PDF掃描件)。電子版材料發(fā)送至：wxbcjba@hainan.gov.cn，書面材料遞送至：海南省?？谑袊d大道69號(hào)12號(hào)樓2樓221室。

三、備案流程

1.個(gè)人信息處理者自行或委托第三方開展個(gè)人信息保護(hù)影響評(píng)估，并根據(jù)評(píng)估情況進(jìn)行整改。

2.嚴(yán)格按照《個(gè)人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同備案指南(第一版)》附件中列出的材料要求及模版準(zhǔn)備備案材料。

3.個(gè)人信息處理者向指定郵箱提交完整電子版?zhèn)浒覆牧?，省網(wǎng)信辦將在15個(gè)工作日內(nèi)對(duì)備案材料進(jìn)行查驗(yàn)并告知查驗(yàn)結(jié)果。

4.通過查驗(yàn)的個(gè)人信息處理者，以書面送達(dá)方式向省網(wǎng)信辦遞交書面?zhèn)浒覆牧喜⒏綆щ娮影婀獗P(電子版應(yīng)當(dāng)提供與紙質(zhì)材料一致的PDF掃描件)。省網(wǎng)信辦向個(gè)人信息處理者出具《備案結(jié)果通知書》，并發(fā)放備案編號(hào)。

5.未通過查驗(yàn)的個(gè)人信息處理者，應(yīng)依據(jù)省網(wǎng)信辦出具的問題清單逐項(xiàng)補(bǔ)充完善備案材料，并于10個(gè)工作日內(nèi)再次提交。

6.在標(biāo)準(zhǔn)合同有效期內(nèi)出現(xiàn)下列情形之一的，個(gè)人信息處理者應(yīng)當(dāng)重新開展個(gè)人信息保護(hù)影響評(píng)估，補(bǔ)充或者重新訂立標(biāo)準(zhǔn)合同，并履行相應(yīng)備案手續(xù)：

(1)向境外提供個(gè)人信息的目的、范圍、種類、敏感程度、方式、保存地點(diǎn)或者境外接收方處理個(gè)人信息的用途、方式發(fā)生變化，或者延長個(gè)人信息境外保存期限的;

(2)境外接收方所在國家或者地區(qū)的個(gè)人信息保護(hù)政策和法規(guī)發(fā)生變化等可能影響個(gè)人信息權(quán)益的;

(3)可能影響個(gè)人信息權(quán)益的其他情形。

個(gè)人信息處理者在標(biāo)準(zhǔn)合同有效期內(nèi)補(bǔ)充訂立標(biāo)準(zhǔn)合同的，應(yīng)當(dāng)向所在地省級(jí)網(wǎng)信辦提交補(bǔ)充材料;重新訂立標(biāo)準(zhǔn)合同的，應(yīng)當(dāng)重新備案。補(bǔ)充或者重新備案的材料查驗(yàn)時(shí)間為15個(gè)工作日。

四、備案材料清單

個(gè)人信息處理者備案個(gè)人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)提交如下蓋章材料：

1.統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證件影印件

2.法定代表人身份證件影印件

3.經(jīng)辦人身份證件影印件

4.經(jīng)辦人授權(quán)委托書原件

5.承諾書原件

6.個(gè)人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同原件

7.個(gè)人信息保護(hù)影響評(píng)估報(bào)告原件

8.其他相關(guān)證明材料

個(gè)人信息處理者對(duì)所提交材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，提交虛假材料的，按照備案不通過處理，并依法追究相應(yīng)法律責(zé)任。

五、備案咨詢

咨詢電話：0898-65380723(來電需明確告知來電主體信息)。

咨詢時(shí)間：工作日上午9：00-11：30，下午15：00-17：00。

六、有關(guān)說明

(一)個(gè)人信息及敏感個(gè)人信息的判定可參考《信息安全技術(shù)個(gè)人信息安全規(guī)范》(GB/T35273-2020)。

(二)以下情形屬于個(gè)人信息出境行為：

1.個(gè)人信息處理者將在境內(nèi)運(yùn)營中收集和產(chǎn)生的個(gè)人信息傳輸、存儲(chǔ)至境外;

2.個(gè)人信息處理者收集和產(chǎn)生的個(gè)人信息存儲(chǔ)在境內(nèi)，境外的機(jī)構(gòu)、組織或者個(gè)人可以查詢、調(diào)取、下載、導(dǎo)出;

3.國家網(wǎng)信辦規(guī)定的其他個(gè)人信息出境行為。

(三)備案主體應(yīng)與境內(nèi)合同簽署方一致。

（原標(biāo)題：海南省個(gè)人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同備案指引）

【責(zé)任編輯：馮楊洪】

【內(nèi)容審核：張   建】